FAQ

Wohin muss ich meine digitale Rechnung schicken?
Zu den Empfangsadressen / zu den Übermittlungswegen

Kann ich eine Rechnung im PDF-Format oder in Papierform senden?
Ja, soweit diese Formate weiterhin zugelassen sind. Bitte beachten Sie die jeweils geltenden Versandregeln und die Anforderungen an die Leitweg-ID.

Welche Rechnungsformate kann ich einreichen?
Vorzugsweise XRechnung oder ZUGFeRD. Zusätzlich können – soweit vorgesehen – PDF-Rechnungen und Papierrechnungen eingereicht werden.

Kann ich mehrere Rechnungen in einer E-Mail zusenden?
Nein. Pro E-Mail darf grundsätzlich nur eine Rechnung übermittelt werden.

Meine Rechnung hat über 10 MB. Was mache ich?
Nutzen Sie die Upload-Funktion auf der Homepage. 

Kann ich ergänzende Angaben in die E-Mail schreiben?
Die für die Bearbeitung relevanten Angaben müssen in der Rechnungsdatei selbst enthalten sein.

Wohin sende ich rechnungsbegründende Unterlagen?
Nicht an das zentrale Rechnungspostfach, sondern direkt an die zuständige Sachbearbeitung / das zuständige Sachgebiet.

Wohin sende ich Zahlungserinnerungen und Mahnungen?
An geschaeftsbuchhaltung(at)lra-oal.bayern.de.

Wohin sende ich Gutschriften und Rechnungskorrekturen?
An rechnung(at)lra-oal.bayern.de.

Welche Angaben muss meine Rechnung enthalten?
Leitweg-ID, Bestell-/Auftragsnummer soweit vorhanden, zuständige Dienststelle / AOD, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum sowie die nach § 14 UStG erforderlichen Angaben.

Was ist eine Leitweg-ID?
Eine eindeutige Kennung zur Zuordnung elektronischer Rechnungen an die zuständige Verwaltungseinheit.

Wo finde ich die Leitweg-ID?
Bei der Bestellung oder Auftragserteilung durch die zuständige Stelle; zusätzlich auf der Homepage unter Leitweg-ID - Landratsamt Ostallgäu

Muss ich bei jeder Rechnung eine Leitweg-ID angeben?
Ja, sofern die Rechnung an den Landkreis geht und die jeweilige Zuständigkeit unter die Leitweg-ID-Systematik fällt.

Wie lautet die USt-IdNr. und Steuernummer des Landkreises Ostallgäu?
Steuernummer Landkreis Ostallgäu: 125/114/50406