Empfangsadressen und Versandregeln

Nutzen Sie ausschließlich folgende zentrale Zustelladressen und geben Sie immer die Leitweg-ID an: 

• Elektronische Rechnungen senden Sie an das zentrale E-Mail-Postfach: rechnung(at)lra-oal.bayern.de 
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen senden Sie an das zentrale E-Mail-Postfach: geschaeftsbuchhaltung(at)lra-oal.bayern.de
• Papierrechnungen sind nur in den hierfür vorgesehenen Ausnahmefällen an die jeweils zuständige Dienststelle zu richten.

Beachten Sie bitte die folgenden Regelungen für Ihren Rechnungsversand, damit wir Ihre Rechnungen schnell bearbeiten und Zahlungen veranlassen können. 

• Senden Sie elektronische Rechnungen ausschließlich an das oben genannte Postfach.
• Die Leitweg-ID ist eine Pflichtangabe. Sie ist sowohl Papierrechnungen als auch auf elektronischen Rechnungen anzugeben.
• Pro E-Mail darf nur eine Rechnung übermittelt werden. Mehrere Rechnungen in einer Datei oder mehrere Rechnungen als separate Anhänge in einer E-Mail sind nicht zulässig. Die Rechnungsdatei darf nicht verschlüsselt oder passwortgeschützt sein.
• Rechnungsrelevante Informationen müssen in der Rechnungsdatei selbst enthalten sein.
• Rechnungen mit einer Dateigröße von mehr als 10 MB können über die bereitgestellte Upload-Funktion hochgeladen werden.
• Rechnungsbegründende Unterlagen, z. B. Regieberichte, Fotos oder Pläne, sind nicht an das zentrale Rechnungspostfach zu übermitteln. Bitte senden Sie diese gesondert an die E-Mail-Adressen der betreffenden Sachgebiete bzw. Auftraggeber.
• Andere Dateiformate, insbesondere ZIP-, Word- oder Excel-Dateien, können nicht als Rechnung empfangen werden.
• Wenn Sie Leistungen für verschiedene Sachgebiete erbracht haben, bitten wir Sie, diese in getrennten Rechnungen abzurechnen.
• Die Rechnung muss alle nach § 14 UStG erforderlichen Angaben sowie die Bankverbindungsdaten in maschinenlesbarer Form enthalten.
• Eine zusätzliche Übermittlung derselben Rechnung in Papierform ist grundsätzlich nicht erforderlich.