Rechnungsformate

Der Landkreis Ostallgäu akzeptiert folgende drei Rechnungsformate:

1. E-Rechnung
2. PDF-Rechnungen
3. Papierrechnungen

Für jedes dieser drei Rechnungsformate gelten die nachfolgenden verbindlichen Regelungen:

Als E-Rechnung gelten Rechnungen, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden und eine automatische elektronische Verarbeitung ermöglichen. Der Landkreis Ostallgäu akzeptiert E-Rechnungen als XRechnung oder alternativ als ZUGFeRD in der jeweils gültigen Version.

• xRechnung
  xRechnung ist der nationale Standard für die elektronische Rechnungsstellung an die öffentliche Verwaltung. Eine Rechnung entspricht dem Standard xRechnung, wenn sie in einem strukturierten XML-Format mit den erforderlichen Informationselementen ausgestellt, übermittelt und empfangen wird.
   
• ZuGFeRD
  ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das ein PDF-Dokument mit strukturierten Rechnungsdaten im XML-Format verbindet.

Sie können Ihre Rechnung auch als PDF-Dokument an den Landkreis übermitteln. Zulässig sind nur lesbare PDF-Dateien ohne Verschlüsselung, ohne Passwortschutz und ohne eingebettete zusätzliche Dateien. Nicht zulässig sind PDF-Dateien, die lediglich eingescannten Rechnungen als Foto entsprechen.

Papierrechnungen können weiterhin an die zentrale Empfangsadresse des Landkreises Ostallgäu, Schwabenstraße 11, 87616 Marktoberdorf, gesendet werden. Handschriftliche Rechnungen werden nicht entgegengenommen.