Neue Mitglieder gewinnen und Nachfolgersuche

Soll ein Nachfolger für eine Vorstandposition gefunden werden, ist es ratsam frühzeitig (z.B. zwei bis drei Jahre vorher) die Augen offen zu halten, um potentielle Kandidaten gezielt anzusprechen und aufzubauen. Gibt es Personen, die durch Engagement und Verantwortungsübernahme positiv auffallen? Eventuell ist es den Personen selbst nicht bewusst, dass sie für eine Führungsposition geeignet wären. Eine gezielte Ansprache kann Wertschätzung und Vertrauen für die Person ausdrücken. Der Fokus kann dabei bewusst auf positive Seiten des Amtes gelegt werden: Spaß und Freude am Ehrenamt, Möglichkeit zu Gestalten und neue Erfahrungen zu sammeln.

Bei der Auswahl von möglichen Nachfolgern kann es helfen, die in Frage kommende Personengruppe zu öffnen. Es können beispielsweise junge Leute, die aktuell noch in der Ausbildung stecken, jüngere Frauen und auch Zuwanderer in Betracht gezogen werden.

Eine weitere Möglichkeit ist, gezielt auf neue Bürger in der Gemeinde zuzugehen. Hier können Kooperationen mit anderen Vereinen und der Gemeinde hilfreich sein.

Neben der gezielten Auswahl ist es hilfreich, sich gegenüber den eigenen Mitgliedern offen zu zeigen, indem diese beispielsweise in Entscheidungen eingebunden, in die Entwicklung und Umsetzung von Projekten involviert und gezielt Aufgaben und damit Verantwortung übertragen werden. Gerade junge Leute wollen sich ausprobieren und einen Freiraum und Vertrauen erhalten. Durch die Einbindung von Mitgliedern können nicht nur die Mitglieder profitieren, sondern auch die Vorstandsmitglieder entlastet werden.

Vorstandsarbeit kann als Teamarbeit gesehen werden. Wichtig dabei ist, klar Aufgaben und Zuständigkeiten zu definieren, um die Rolle des Vorstandes und die Rolle der Mitglieder transparent zu halten.

Mitglieder intensiver miteinzubinden stellt im ersten Moment eine zusätzliche Herausforderung und Arbeit dar, kann sich aber auf Dauer auszahlen und ein zentraler Baustein für Mitgliedergewinnung und Nachwuchsförderung für Vorstandspositionen darstellen.

Ist eine Person in Sicht, die die Nachfolge einer Führungsposition im Verein übernehmen kann und möchte, ist eine gezielte Personalentwicklung und Unterstützung der Person wesentlich. Das heißt, die Person wird in einer Vorbereitungszeit von beispielsweise zwei Jahren durch Qualifizierungen und Mentoring auf die anstehenden Aufgaben vorbereitet. Der Nachfolger kann zu Sitzungen mitgenommen werden, teilweise erste Aufgaben übertragen bekommen und an Seminaren teilnehmen (beispielsweise über den jeweiligen Dachverband oder die Angebote der Servicestelle EhrenAmt). Wichtig ist dabei den Wissenstransfer im Auge zu behalten, Rückhalt zu geben und das Einbringen von eigenen Ideen zu ermöglichen.

Hilfreich kann es sein, wenn im Vorstand eine Mischung aus neuen und erfahrenen Mitgliedern vertreten ist.

Auch über organisatorische und strukturelle Maßnahmen können Wege für Nachfolger geebnet werden. Eine Idee ist, dass es nicht nur einen ersten Vorsitzenden im Verein gibt, sondern die Verantwortung und Aufgaben gleichermaßen auf zwei, drei oder vier Vorsitzende aufgeteilt werden. Im Musikbereich wird dies mittlerweile vermehrt umgesetzt. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten, die pro Verein individuell betrachtet werden sollten. Die Satzung sollte auf eine derartige Änderung geprüft und gegebenenfalls angepasst werden.

Vorstandpositionen können auch auf eine begrenzte Zeit vergeben werden, um Flexibilität zu ermöglichen und dem Gefühl vorzubeugen, sich für viele Jahre binden zu müssen.

Weitere Impulse im organisatorischen und strukturellen Rahmen können ein gutes Übergabemanagement zwischen alten und neuen Vorständen, klare Stellenprofile der einzelnen Vorstandsposten und Transparenz über Aufgaben der Vorstände durch Aushänge, Newsletter, Vereinszeitung oder Ähnliches sein.

Die Impulse wurden unter anderem in einer Arbeitsgruppe mit Ehrenamtlichen, die von ihren eigenen Erfahrungen berichtet haben, unter der Leitung von Karl Bosch (ehemaliger Ehrenamtsbeauftragter des Landkreises) zusammengetragen und in der EhrenRunde diskutiert.

Ausführliche Informationen bietet Ihnen auch die Publikation „Gewinnung, Qualifizierung und Entwicklung ehrenamtlicher Vereinsvorstände“ des Bundesnetzwerks Bürgerschaftlichen Engagements: 

zur Website des Bundesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagenment